Wat is

KEYWIN?

KeyWin is een softwarepakket waarmee u uw sleutelmanagement op een flexibele en simpel te begrijpen manier eenvoudiger maakt. U kunt zowel het sleutelmanagement als de opslag van waardevolle spullen beheren. Het programma is geschikt voor KeyBox-sleutelkasten voor 10 tot duizenden sleutels en voor sleutelkluizen waarin u uw waardevolle spullen opslaat.

Daar komt bij dat u tot 100 kasten in hetzelfde systeem kunt gebruiken, ook als ze op verschillende locaties geplaatst zijn. Alle gebeurtenissen worden geregistreerd en het is eenvoudig naar informatie over een bepaald compartiment of een bepaalde gebruiker te zoeken.

KeyWin5 als een gloednieuwe webapplicatie

KeyWin5 is ook beschikbaar als een webapplicatie, zodat u uw administratie nu ook kunt inzien via uw tablet, smartphone en computer zonder extra software te installeren.

KeyWin5 is een webapplicatie voor sleutelmanagement waarmee u al uw sleutels en sleutelkasten beheert.

Investeer in de toekomst

Het platform van deze producten wordt SimCom genoemd, een microprocessor-hybride ontwikkeld door SAAB Combitech. SimCom maakt gebruik van het Linux embedded open system dat ongeëvenaarde mogelijkheden biedt.

Dankzij haar samenwerking in vele verschillende sectoren (defensie, marine, verkeersveiligheid, industrie) kan Combitech ervoor garant staan, dat de hardware en de software op optimale wijze samen worden ontwikkeld. Door onze samenwerking met Combitech en het SimCom-platform kunnen wij garanderen, dat de producten altijd over de laatste technologie beschikken en dat onze klanten de toekomst met vertrouwen tegemoet kunnen zien.

In samenwerking met SAAB Combitech hebben we naast sleutelmanagementsystemen ook andere managementsystemen ontwikkeld.

KeyWin5 kastfuncties

De gebruikers kunnen worden verdeeld onder de sleutelkasten en sleutelkluizen.

Gemakkelijk te gebruiken

Door in te voeren welke gebruiker met zijn of haar persoonlijke code in de kast kan inloggen, bepaalt de beheerder zelf welke personeelsleden toegang hebben tot een bepaalde sleutel.


Toewijzen van een gebruikersgroep voor uw elektronische keybox of sleutelkluis met behulp van sleutelmanagementsoftware KeyWin5.

Gebruikersgroepen aanmaken

Als er veel gebruikers met verschillende toegangsrechten zijn, kunt u het beheer vereenvoudigen door groepen aan te maken. Het is mogelijk om zowel sleutelgroepen als gebruikersgroepen aan te maken.


De sleutels worden geregistreerd in de sleutelkast.

Sleutels benoemen

Voor meer structuur in uw sleutelmanagement kunt u iedere sleutel een naam of een sleutel-ID naar keuze geven.


Slim zoeken in de sleutelmanagementsoftware KeyWin5, waarin alle informatie over uw sleutelkluis of keybox opgeslagen wordt.

Intelligente zoekfunctie

Met de zoekfunctie, die op bestanden, e-mails, contacten, groepen, alarmen enz. zoekt, kunt u alles in KeyWin, zo snel als u zelf typt, terugvinden.


Een visueel overzicht van de sleutelkast helpt u de sleutel te vinden in de sleutelkast.

Visueel kastoverzicht

Geeft u de mogelijkheid de status van de sleutelkast te bekijken en de sleutels in de sleutelkast te bewerken.


Tijdsperiode ter ondersteuning van het sleutelmanagementsysteem van uw sleutelkasten en sleutelkluizen.

Tijdsperiode

Beperkt het gebruik van een groep door een bepaalde tijdsperiode in te stellen. De sleutels zijn voor de groep beschikbaar zolang de tijdsperiode geldig is.


Legt alle gebeurtenissen in uw sleutelkast en sleutelkluis vast.

Gebeurtenissenlogboek

Alle gebeurtenissen worden in het logboek geregistreerd, zowel van sleutelkasten als van KeyWin5. U kiest zelf welke informatie wordt weergegeven. Aan de hand van selectieopties en tijdsvakken, vereenvoudigt de intelligente zoekfunctie het opzoeken van de juiste informatie en het maken van rapporten.


Snel maken van een back-up via het sleutelmanagementprogramma KeyWin5.

Back-up

Het maken van een back-up van het gehele sleutelmanagementsysteem is eenvoudig. De back-ups worden automatisch benoemd met datum en tijd; het is net zo eenvoudig de back-up te herstellen als aan te maken.


Alarmindicatie in uw elektronische keybox of sleutelkluis, via het sleutelmanagementprogramma KeyWin5.

Alarmindicatie

Als u een alarm ontvangt, wordt het alarm duidelijk als rode gebeurtenis in het gebeurtenissenlogboek gemarkeerd en kunt u gemakkelijk zien wie of wat het alarm heeft veroorzaakt.


Exportinstellingen voor uw sleutelkast en sleutelkluis met behulp van KeyWin.

Exporteren

U kunt te allen tijde een back-up van het gebeurtenissenlogboek maken. Ofwel via een CSV-bestand dat u in Excel kunt importeren, ofwel rechtstreeks in een PDF-bestand.


Wijzigen van communicatie-instellingen in uw sleutelkast of sleutelkluis.

Communicatie-instellingen

Er zijn een aantal communicatie-instellingen die met uw netwerk gesynchroniseerd kunnen worden.


Kies een taal voor uw sleutelkast of sleutelkluis.

Taalkeuze

U hebt de keuze uit verschillende talen, bv. Zweeds, Engels, Fins, Duits, Vlaams, Spaans, enz.


Wijzigen van alarminstellingen voor uw sleutelkast of sleutelkluis via de sleutelmanagementsoftware KeyWin5.

Alarminstellingen

U kunt uit verschillende alarmen voor uw sleutelkast kiezen. Bijvoorbeeld: deuralarm, sleutelalarm, inbraakalarm enz.


KeyWin Light kastfuncties

De gebruikers kunnen worden verdeeld onder de sleutelkasten en sleutelkluizen.

Gemakkelijk te gebruiken

Door in te voeren welke gebruiker met zijn of haar persoonlijke code in de kast kan inloggen, bepaalt de beheerder zelf welke personeelsleden toegang hebben tot een bepaalde sleutel.


Sleutelmanagementsysteem met KeyWin Light, aangestuurd via een USB-geheugen.

USB-flashdrive

Draag uw instellingen eenvoudig over met behulp van de USB-flashdrive en voer ze vervolgens ook voor de sleutelkast of sleutelkluis in.


Tijdsperiode ter ondersteuning van het sleutelmanagementsysteem van uw sleutelkasten en sleutelkluizen.

Tijdsperiode

Beperkt het gebruik van een groep door een bepaalde tijdsperiode in te stellen. De sleutels zijn voor de groep beschikbaar zolang de tijdsperiode geldig is.


Eenvoudig sleutelmanagement via het exporteren van het gebeurtenissenlogboek van uw sleutelkasten en sleutelkluizen.

Gebeurtenissenlogboek

Exporteer het gebeurtenissenlogboek van de sleutelkast naar het computerprogramma met behulp van de USB-flashdrive.


De aftelfunctie gebruiken voor uw elektronische keybox of sleutelkast met behulp van het sleutelmanagementprogramma KeyWin Light.

Aftelfunctie

Deze functie bepaalt het aantal keren dat de gebruiker toegang heeft tot de sleutelkast, sleutelkluis of compartiment.


Exportinstellingen voor uw sleutelkast en sleutelkluis met behulp van KeyWin.

Gebeurtenissenlogboek exporteren

U kunt te allen tijde een back-up van het gebeurtenissenlogboek maken. Ofwel via een CSV-bestand dat u in Excel kunt importeren, ofwel rechtstreeks in een PDF-bestand.


Slim zoeken in de sleutelmanagementsoftware KeyWin5, waarin alle informatie over uw sleutelkluis of keybox opgeslagen wordt.

Intelligente zoekfunctie

Met de zoekfunctie, die op bestanden, e-mails, contacten, groepen, alarmen enz. zoekt, kunt u alles in KeyWin, zo snel als u zelf typt, terugvinden.


Instellingen voor keybox of sleutelkluis via de KeyWin Light software voor sleutelmanagement

Kastinstellingen

In de instellingen stelt u het aantal deuren in dat u in uw systeem hebt. Bovendien kiest u een servicecode voor programma, sleutelkast of sleutelkluis.


Kies een taal voor uw sleutelkast of sleutelkluis.

Taalkeuze

U hebt de keuze uit verschillende talen, bv. Zweeds, Engels, Fins, Duits, Vlaams, Spaans, enz.


Snel maken van een back-up via het sleutelmanagementprogramma KeyWin5.

Back-up

Het maken van een back-up van het gehele sleutelmanagementsysteem is eenvoudig. De back-ups worden automatisch benoemd met datum en tijd; het is net zo eenvoudig de back-up te herstellen als aan te maken.