Volledige controle. Gebruiksvriendelijk. Eenvoudig beheer.

KeyWin6 is een doorontwikkeling van de meest uitgebreide managementtool voor een veilig beheer van sleutels en waardevolle spullen. Een of meer beheerders hanteren met de hoogst mogelijke precisie sleutelkasten en kluizen waar ter wereld ze zich ook bevinden.

Sleutelbeheer online

U hebt nu meer mogelijkheden om zowel sleutels, het gebruik en het beheer van waardevolle spullen en apparatuur te regelen met behulp van KeyBox, KeyRack en ValueBox samen met KeyWin6.

Close-up van de KeyBox 9500 SC sleutelkast met alcoholslot
KeyBox logo voor sleutelbeheer

KeyBox is de sleutelkast die een eenvoudige en flexibele oplossing biedt voor alle omgevingen.

Ontdek
45 stycken intelligenta nyckelister med kontrollbox monterade på vägg och nyckelskåp för en unik nyckelhantering.
KeyRack logo voor sleutelbeheer

KeyRack is een sleutelopslagsysteem direct op de muur van uw beveiligingskamer.

Ontdek
ValueBox-controle voor het veilige beheer van waardevolle spullen
ValueBox logo voor beheer van waardevolle spullen

ValueBox zijn intelligente kluisjes voor dure uitrusting en persoonlijke bezittingen.

Ontdek

Logica, controle en verbeterde administratie

U creëert eenvoudig toegang voor individuele gebruikers of groepen en koppelt ze aan specifieke sleutels of waardevolle spullen. Dankzij de automatische registratie heeft u altijd volledige controle over wie wat op dit moment gebruikt. De ontwikkelde zoek- en filterfunctie vereenvoudigt uw dagelijkse gebruik en creëert een hogere precisie en een beter begrip van de hantering van sleutels en voorwerpen binnen het bedrijf.

IoT – Eenvoudiger kan niet

Onze KeyWin6 Cloud service is gebouwd rond de IoT technologie van Microsoft Azure. Ondanks de zeer geavanceerde, moderne en veilige technologie, is het de eenvoud waar KeyWin6 IoT in uitblinkt. Er is geen lokale installatie nodig. De IoT producten werken enkel met uitgaande communicatie naar de KeyWin cloud sevice. Door gebruik te maken van deze technologie kunnen wij de kosten drukken, en het gebruik eenvoudiger maken voor onze klanten, precies zoals het moet.

  • Krachtige cloud service via Microsoft Azure IoT
  • Snel en eenvoudig opzoeken van users en sleutels
  • Integratie via API of sync engine

Kennis is macht

Met ons KeyWin6-rapportagesysteem heeft u altijd volledige controle over uw sleutels en bewegingen van gebruikers om te begrijpen hoe u uw hantering kunt stroomlijnen. U kunt bijvoorbeeld zien welke sleutels het meest gebruikt worden, en welke gebruikers het vaakst in de kast zijn ingelogd. U krijgt ook een duidelijke grafiek die beschrijft hoeveel sleutels zijn uitgenomen en hoeveel alarmen er die dag waren.

Scherm met rapporten en statistiek voor het sleutelbeheerprogramma KeyWin6

Beschikbaar op het door u gewenste moment

Met het KeyWin6 sleutelboekingssysteem kunt u gemakkelijk sleutels en waardevolle spullen vooraf boeken en er zeker van zijn dat ze beschikbaar zijn wanneer u ze nodig hebt.

Gebruikersweergave in het sleutelbeheerprogramma KeyWin6

Gebruiksvriendelijk

De beheerder bepaalt welke medewerkers toegang krijgen tot een specifieke sleutel of deur door aan te geven welke gebruiker in de kast kan inloggen met een persoonlijke code of kaart.

Een gebruiker toevoegen aan het sleutelbeheerprogramma KeyWin

Gebruikersgroepen aanmaken

Als er veel mensen zijn met verschillende toegangsrechten kunt u het beheer vereenvoudigen door groepen aan te maken. Het is mogelijk om zowel sleutelgroepen als gebruikersgroepen te maken.

Gebruikersgroep en tijdsperiodes in het sleutelbeheerprogramma KeyWin

Geef sleutels een naam

Geef elke sleutel een optionele naam of sleutel-id om orde te scheppen in het sleutelbeheer.

Een sleutel toevoegen in het sleutelbeheerprogramma KeyWin

Intelligente zoekfunctie

Met de zoekfunctie vindt u alles in KeyWin, die namelijk zoekt op gebruiker, e-mail, afdeling, sleutel, sleutel-ID, enz.; ongeveer net zo snel als u kunt schrijven.

Sorteren en zoeken in het sleutelbeheerprogramma KeyWin

Visuele kastweergave

Hiermee kunt u de status van de sleutelkast bekijken en sleutels bewerken die in de sleutelkasten hangen.

Weergave met sleuteloverzicht in het sleutelbeheerprogramma KeyWin dat de sleutelkasten regelt

Tijdsperiode

Beperk de toegang van een groep door een tijdsperiode in te stellen. De sleutels zijn voor de groep toegankelijk wanneer de tijdsperiode actief is.

Gebruikersgroep en tijdsperiodes in het sleutelbeheerprogramma KeyWin

Logboek

In het logboek worden alle gebeurtenissen geregistreerd, zowel van sleutelkasten als van KeyWin6. U kiest zelf welke informatie er in uw loglijst wordt weergegeven. De intelligente zoekfunctie met selectie en tijdsperiode maakt het gemakkelijk om de juiste informatie te vinden of een rapport op te stellen.

Logboek in het sleutelbeheerprogramma KeyWin

Alarmindicatie

Wanneer u een alarm ontvangt, wordt het alarm duidelijk als een rode gebeurtenis in het logboek aangegeven, u kunt gemakkelijk zien wie of wat het alarm heeft veroorzaakt.

Alarmvoorbeelden in het sleutelbeheerprogramma KeyWin

Back-up

Via onze beveiligde cloudservice zorgen we ervoor dat er dagelijks een back-up van de database van elke klant wordt gemaakt. 

Exporteren

U kunt het logboek met gebeurtenissen altijd exporteren. Dit doet u via een CSV-bestand dat u in Excel importeert of rechtstreeks in een PDF-bestand. Op deze manier kunt u eigen rapporten maken of de informatie uit het logboek met gebeurtenissen delen.

Waarschuwingen

Activeer onze SMTP-service en voeg ontvangers toe die veilig en eenvoudig via e-mail op de hoogte worden gesteld wanneer KeyWin6 een alarm heeft geregistreerd. U eenvoudig selecteren welk type alarm u op de opgegeven e-mail wilt ontvangen.

Taalselectie

U kunt kiezen uit verschillende talen zoals Zweeds, Engels, Fins, Duits, Spaans enz.

Alarminstellingen

U kunt kiezen uit veel verschillende alarmen naar uw sleutelkast. Bijvoorbeeld deuralarmen, sleutelalarmen, inbraakalarmen enz.

Boek een demo

We laten u graag vandaag nog zien hoe u uw sleutels en waardevolle spullen het beste kunt beheren.

Boek nu

Vind een dealer

Zoek op de kaart of gebruik de zoekbalk om een dealer te vinden. Krijg hulp met uw bestaande systeem of bij het kiezen van de juiste oplossing.

Zoek nu