KEYWIN5
Voor volledige controle. Gemakkelijk te gebruiken. Gemakkelijk te beheren.

Het flexibele KeyWin 5 maakt eenvoudig managen mogelijk, van 10 sleutels tot wel duizenden sleutels. Of het nu gaat om één sleutelkast of 100 sleutelkasten op verschillende locaties, het beheer loopt altijd via één sleutelmanagementsysteem. Het sleutelmanagementsysteem kan zowel door één enkele beheerder als door meerdere beheerders tegelijkertijd verlopen.

Gebruikers, groepen en sleutels kunnen eenvoudig en snel geregistreerd worden. Door gebruikers en groepen op het sleutelmanagementsysteem aan te sluiten, bepaalt u zelf wie welke sleutels krijgt. Het gebruik van de sleutels wordt continu geregistreerd en met een eenvoudige zoekopdracht kunt u eenvoudig achterhalen wie welke sleutel wanneer in zijn bezit heeft gehad.

Sleutelmanagementsysteem KeyWin verschillende weergaven

KeyWin5 als een gloednieuwe webapplicatie

KeyWin5 is ook beschikbaar als een webapplicatie, zodat u uw administratie nu ook kunt inzien via uw tablet, smartphone en computer zonder extra software te installeren.

KeyWin5 is een webapplicatie voor sleutelmanagement waarmee u al uw sleutels en sleutelkasten beheert.

Volledige controle over uw sleutels
– zelfs van de andere kant van de wereld.

Met KeyWin5 houdt u het overzicht over uw sleutels. Via TCP/IP kunt u gemakkelijk een verbinding maken en via de netwerkverbinding communiceren, zodat u uw sleutelkast uit de KeyControl-serie altijd simpel kunt beheren en programmeren, ongeacht of u zich in hetzelfde kantoorgebouw bevindt of aan de andere kant van de wereld.

Met uw persoonlijke code kunt u als gebruiker in de sleutelkast inloggen. Elke sleutel heeft een sleutelhanger met een unieke identiteit, die in een strip wordt geplaatst om met het KeyWin5-programma te communiceren, zodat elke afzonderlijke gebeurtenis geregistreerd wordt. De strips geven vervolgens aan welke sleutels u mag gebruiken en als een sleutel al door iemand anders is meegenomen, ontvangt u op het display informatie over wie de betreffende sleutel in gebruik heeft. Bovendien kunt u in KeyWin5 door de historische informatie over sleutels zoeken.

Listen registrera händelserna när nycklar används

KeyWin5 kastfuncties

De gebruikers kunnen worden verdeeld onder de sleutelkasten en sleutelkluizen.

Gemakkelijk te gebruiken

Door in te voeren welke gebruiker met zijn of haar persoonlijke code in de kast kan inloggen, bepaalt de beheerder zelf welke personeelsleden toegang hebben tot een bepaalde sleutel.


Toewijzen van een gebruikersgroep voor uw elektronische keybox of sleutelkluis met behulp van sleutelmanagementsoftware KeyWin5.

Gebruikersgroepen aanmaken

Als er veel gebruikers met verschillende toegangsrechten zijn, kunt u het beheer vereenvoudigen door groepen aan te maken. Het is mogelijk om zowel sleutelgroepen als gebruikersgroepen aan te maken.


De sleutels worden geregistreerd in de sleutelkast.

Sleutels benoemen

Voor meer structuur in uw sleutelmanagement kunt u iedere sleutel een naam of een sleutel-ID naar keuze geven.


Slim zoeken in de sleutelmanagementsoftware KeyWin5, waarin alle informatie over uw sleutelkluis of keybox opgeslagen wordt.

Intelligente zoekfunctie

Met de zoekfunctie, die op bestanden, e-mails, contacten, groepen, alarmen enz. zoekt, kunt u alles in KeyWin, zo snel als u zelf typt, terugvinden.


Een visueel overzicht van de sleutelkast helpt u de sleutel te vinden in de sleutelkast.

Visueel kastoverzicht

Geeft u de mogelijkheid de status van de sleutelkast te bekijken en de sleutels in de sleutelkast te bewerken.


Tijdsperiode ter ondersteuning van het sleutelmanagementsysteem van uw sleutelkasten en sleutelkluizen.

Tijdsperiode

Beperkt het gebruik van een groep door een bepaalde tijdsperiode in te stellen. De sleutels zijn voor de groep beschikbaar zolang de tijdsperiode geldig is.


Legt alle gebeurtenissen in uw sleutelkast en sleutelkluis vast.

Gebeurtenissenlogboek

Alle gebeurtenissen worden in het logboek geregistreerd, zowel van sleutelkasten als van KeyWin5. U kiest zelf welke informatie wordt weergegeven. Aan de hand van selectieopties en tijdsvakken, vereenvoudigt de intelligente zoekfunctie het opzoeken van de juiste informatie en het maken van rapporten.


Snel maken van een back-up via het sleutelmanagementprogramma KeyWin5.

Back-up

Het maken van een back-up van het gehele sleutelmanagementsysteem is eenvoudig. De back-ups worden automatisch benoemd met datum en tijd; het is net zo eenvoudig de back-up te herstellen als aan te maken.


Alarmindicatie in uw elektronische keybox of sleutelkluis, via het sleutelmanagementprogramma KeyWin5.

Alarmindicatie

Als u een alarm ontvangt, wordt het alarm duidelijk als rode gebeurtenis in het gebeurtenissenlogboek gemarkeerd en kunt u gemakkelijk zien wie of wat het alarm heeft veroorzaakt.


Exportinstellingen voor uw sleutelkast en sleutelkluis met behulp van KeyWin.

Exporteren

U kunt te allen tijde een back-up van het gebeurtenissenlogboek maken. Ofwel via een CSV-bestand dat u in Excel kunt importeren, ofwel rechtstreeks in een PDF-bestand.


Wijzigen van communicatie-instellingen in uw sleutelkast of sleutelkluis.

Communicatie-instellingen

Er zijn een aantal communicatie-instellingen die met uw netwerk gesynchroniseerd kunnen worden.


Kies een taal voor uw sleutelkast of sleutelkluis.

Taalkeuze

U hebt de keuze uit verschillende talen, bv. Zweeds, Engels, Fins, Duits, Vlaams, Spaans, enz.


Wijzigen van alarminstellingen voor uw sleutelkast of sleutelkluis via de sleutelmanagementsoftware KeyWin5.

Alarminstellingen

U kunt uit verschillende alarmen voor uw sleutelkast kiezen. Bijvoorbeeld: deuralarm, sleutelalarm, inbraakalarm enz.